Altura de escritorio, silla y monitor: calculadora

La LAGKAPTEN de IKEA, la mesa fija que usamos de referencia, mide 73 cm. A una mujer de medidas medianas le toca una de 62,3 cm descalza, y a un hombre mediano, una de 65,2. Esos 8 a 11 cm de diferencia los tiene que poner la silla, que sube, y un reposapiés, que rellena lo que la silla deja en el aire.

Esta calculadora hace esa cuenta con tus datos. Usa las medidas del INSST (el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo), que midió descalzos a 1.723 trabajadores españoles y publica sus datos por separado para mujeres y hombres. Con tu estatura te da una estimación con su margen. Con tus medidas, tu cifra exacta. Y en ningún caso se inventa una proporción: donde no hay dato, lo dice.

Calculadora de altura de escritorio, silla y pantalla

Las alturas de cuatro personas de referencia

Si prefieres no escribir nada, esta tabla da las cuatro alturas para cuatro personas del INSST, en centímetros y descalzas. P5 es el 5% más bajo en cada medida; P95, el 5% más alto.

No la leas como cuatro personas reales. La mediana de la pierna y la del codo no son de la misma persona, y el P5 de una medida no va con el P5 de las demás: el propio INSST avisa de que nadie es medio en todas sus medidas. La tabla orienta. Tu cinta métrica decide.

Con una mesa fija de 73 cm, el reposapiés tiene que poner 19,2 cm a la mujer P5, 10,7 a la mediana y 7,8 al hombre mediano. Al hombre P95 esa mesa se le queda 1 cm baja, y ningún reposapiés arregla eso.

Cómo se calcula: tres medidas de tu cuerpo

La mesa, a la altura de tu codo

El estudio del INSST lo dice así: el plano de trabajo va «al mismo nivel que el codo del usuario», sentado en la postura de trabajo (p. 76). Con el brazo colgando y el antebrazo horizontal, la mitad de las mujeres tiene el codo a menos de 22,3 cm por encima del asiento, y la mitad de los hombres, a menos de 22,4.

Así que la mesa sentado es la altura del asiento más la del codo. Fíjate en lo parecidas que son esas dos medianas: la diferencia entre ellas y ellos no está en el codo, está en la pierna.

La silla, a la altura de tu pierna

La medida es el poplíteo: del suelo a la parte de abajo del muslo, justo detrás de la rodilla, sentado con la rodilla en ángulo recto. Es la altura a la que el asiento te deja los pies planos en el suelo. La mediana española es de 40 cm en las mujeres y 42,8 en los hombres; el 5% más bajo de las mujeres se queda en 35,6 y el 5% más alto de los hombres llega a 46,8.

Y aquí empieza el problema de muchas sillas. De las cinco con altura de asiento publicada que hemos analizado, la que más baja es la Sihoo M18, a 43 cm. La FlexiSpot C7 se queda en 47,5. Si tu pierna mide menos que eso, los pies no llegan planos al suelo aunque la mesa baje lo que haga falta.

La pantalla, con el borde de arriba a la altura de tus ojos

La guía técnica del INSST que desarrolla el Real Decreto 488/1997 pide que la parte superior de la pantalla «coincida con la altura de los ojos del usuario». Toda la pantalla tiene que quedar entre la horizontal de tu mirada y 40 grados por debajo (edición de 2021, página 19). En la misma página: nunca a menos de 30 cm de distancia, y lo habitual en una oficina, entre 40 y 75.

Esta cuenta tiene una ventaja. Si la mesa está a la altura de tu codo, la pantalla no depende de la mesa: su borde de arriba va a tus ojos sentado menos tu codo sentado por encima del tablero. Unos 50 cm para la mujer mediana (72,5 menos 22,3) y 54 para el hombre (76,7 menos 22,4).

De pie, y con cinta

De pie, la mesa vuelve a ir al codo, ahora medido desde el suelo: 98,5 cm la mujer mediana y 104,9 el hombre. El 5% más alto de la población, sumando mujeres y hombres, tiene el codo por encima de 112,2 cm. (Ese dato es el que manda si trabajas de pie sobre una cinta de andar: la plataforma te sube entre 10,6 y 13 cm, y el escritorio tiene que subir lo mismo.)

Para la pantalla de pie, el INSST mide los ojos hasta el lagrimal, el borde interior del ojo. Con esa medida, el borde de arriba queda a unos 50 cm del tablero para la mujer mediana y 54 para el hombre: casi lo mismo que sentados.

Por qué tu estatura no basta

Las calculadoras que hemos revisado multiplican tu estatura por un número fijo o dan una tabla sin decir de dónde sale, y ninguna pregunta si eres mujer u hombre. Para 1,70 m, dan mesas de entre 63,5 y 76 cm según la web. Más de 12 cm de diferencia para la misma persona.

El INSST publica cuánto se parece cada medida a la estatura, por sexo. La pierna la sigue bastante: su correlación es de 0,75. El codo sentado, casi nada: 0,26 en las mujeres y 0,20 en los hombres. Dos mujeres de 1,65 pueden tener el codo a 19 o a 27 cm del asiento, y la mesa que les toca cambia con él.

Por eso, cuando le das tu estatura, la calculadora te da un margen. Usa la media de cada medida para tu sexo y tu estatura, sacada con las correlaciones del INSST, y el margen en el que cae 9 de cada 10 personas como tú. Para la mesa sentado son 4,7 cm arriba o abajo en las mujeres y 4,6 en los hombres: a una mujer de 1,65 le puede tocar una mesa de 60 cm o una de 69.

(La cuenta es nuestra: el INSST publica medias, percentiles y correlaciones, no fórmulas. Tampoco dice sobre cuántas personas calcula las correlaciones; por sus propias pruebas estadísticas, son las 915 que tienen todas las medidas completas.)

Cómo medirte en cinco minutos

Con una cinta métrica y, si puedes, otra persona que mire.

1. Descalzo. Así mide el INSST y así compara la calculadora. El calzado va aparte, en el último paso.
2. Tu pierna. Siéntate en una silla en la que la rodilla quede en ángulo recto y los pies planos. Mide del suelo a la parte de abajo del muslo, justo detrás de la rodilla.
3. Tu codo sentado. Con el brazo colgando y el antebrazo horizontal, mide del asiento a la parte de abajo del codo.
4. Tus ojos sentado. Del asiento a tus ojos, mirando al frente.
5. De pie. Pegado a una pared, marca con un lápiz dónde te quedan el codo, con el antebrazo horizontal, y los ojos. Mide del suelo a cada marca.
6. Tu suela. Mide el grosor del tacón del calzado con el que trabajas y escríbelo en "Tu puesto". Sube el asiento, las dos mesas y la pantalla de pie lo mismo.

Con las cuatro primeras tienes todo lo de sentado. Con la quinta, lo de pie.

Si tu mesa es fija

Una mesa fija de 73 cm queda por encima del codo de casi cualquier persona sentada: en la tabla de arriba, solo al hombre P95 no le queda alta. Si tu mesa queda por encima de tu codo, sube la silla hasta que los antebrazos apoyen a la altura del tablero. Los pies se quedan en el aire, y esos centímetros son el hueco que tiene que rellenar un reposapiés: la altura de la mesa menos tu codo sentado, menos tu pierna.

En nuestra comparativa de reposapiés está la cuenta completa con cinco modelos medidos contra ella, y un problema que no sale en las fichas: casi ningún reposapiés baja de 9 cm. Si tu hueco es de 4, te dejaría los pies más altos de lo que necesitas.

La silla también tiene que subir. Con la mesa de 73, la mujer mediana necesita el asiento a 50,7 cm, y alguna silla no pasa de 51. La calculadora te avisa si la tuya se queda corta cuando la eliges en "Tu puesto".

Si tu escritorio es elevable

Un elevable resuelve la mesa, pero tiene dos límites. El primero es su altura mínima. El FlexiSpot E7 baja a 60,5 cm con un tablero de 2,5, por debajo de la mesa sentado de la mujer mediana. Los de menos de 200 euros de nuestra comparativa de elevables baratos empiezan entre 71 y 72,5 cm: para ella, sentada, funcionan como una mesa fija. En los de IKEA, el MITTZON baja a 62 cm ya montado.

El segundo es el tope, y cuenta si mides mucho o si usas cinta de andar. El codo del 5% más alto, 112,2 cm, más una cinta de 13 cm pide una mesa que suba a 125,2: el E7 llega a 125,5 con tablero y el E1 Pro se queda en 121,5.

Y la silla sigue mandando por abajo. Aunque la mesa baje a 60 cm, con una silla que no baja de 47,5 a la mujer mediana le cuelgan los pies 7,5 cm (lo contamos en la silla que no baja).

La pantalla: cuánto hay que subirla

Con la mesa a tu altura, el borde de arriba de la pantalla va unos 50 cm por encima del tablero si eres una mujer de medidas medianas y 54 si eres un hombre, con un margen de algo más de 3 cm entre personas de la misma estatura. Los pies de los monitores que hemos analizado, los que publican el dato, suben entre 11 y 15 cm. Si con el pie al máximo la pantalla no llega, hace falta un brazo o un soporte. A qué distancia te queda según el fondo de tu mesa lo cuenta la guía de medidas de un escritorio.

Con portátil, la pantalla va pegada al teclado y no puede ir a la vez a tus ojos y a tus manos. La guía de teletrabajo del INSST (2022, p. 57) recomienda un soporte que suba la pantalla hasta la altura de los ojos o una pantalla externa, y teclado y ratón aparte.

Y si trabajas de pie sobre una cinta, no toques la pantalla: si la mesa sube lo que mide la plataforma, el monitor sube con ella.

Preguntas frecuentes